FCES : Projet de soutien en renforcement de capacités
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Objectif
Ce projet vise à offrir un appui supplémentaire aux organisations récipiendaires du Fonds Collectif pour l’équité sociale 2024-2026, et à soutenir le bien-être de leurs membres. Ces organisations sont les seules à être admissibles à recevoir un soutien financier dans le cadre de ce projet, et ce dans les domaines suivants :
- Développement organisationnel ;
- Apprentissages sur l’écosystème ;
- Collaborations ;
- Pérennisation des actions ;
- Mise en place de politiques en matière de justice, équité, diversité et inclusion (JEDI) et pratiques anti-oppressives.
Lors de plusieurs conversations, des organisations et personnes impliquées dans les milieux nous ont fait part de l’épuisement professionnel généralisé et de la précarité des emplois dans leur secteur. En réponse à cela, la FGM privilégie une approche anti-oppressive au renforcement des capacités, c’est à dire qu’elle entend soutenir le renforcement des compétences des organisations pour permettre aux individus impliqués de s’épanouir dans leur travail.
Budget total du projet : 230 000 $ pour les années 2025 et 2026, divisé en deux volets.
Volet 1 – Soutien au renforcement des capacités
Modalités
- Budget total de 180 000 $, soit 90 000 $ par année (2025 et 2026).
- Montant maximal de 5 000 $ par année et par organisation.
- Toute organisation faisant partie de la cohorte de récipiendaires du Fonds Collectif pour l’équité sociale 2024-2026 peut faire une demande.
- La priorité sera accordée aux organisations en stade d’émergence, celles sans financement récurrent ou qui ne sont pas soutenues par d’autres bailleurs de fonds pour le renforcement de capacités.
- Si le montant des demandes excède le budget disponible, la priorisation sera faite par l’équipe de l’engagement dans la communauté de la FGM sur la base des critères suivants :
- Alignement avec les priorités de financement du projet ;
- Capacité organisationnelle de l’organisation ;
- Accès potentiel à d’autres formes de financement pour le même type d’accompagnement ;
- Impact du projet sur la pérennité de l’organisation.
- Pour les organismes de bienfaisance enregistrés, les montants accordés seront payés directement aux organisations soutenues par le Fonds.
- Pour les organisations sans numéro de bienfaisance, les montants seront payés au prestataire de services sur présentation de la facture (à noter que la facture devra être faite au nom de la FGM).
- Le financement pourra être utilisé pour de l’accompagnement externe choisi par l’organisation (formations, ateliers ou mise en place de processus au sein de l’organisation en fonction des projets et des thématiques décrits ci-dessous).
Projets et thématiques soutenues
- Accompagnement pour la structuration et l’incorporation (règlements généraux, enregistrement auprès de l’Agence de revenu du Canada, autres enregistrements etc.) ;
- Développement organisationnel (gouvernance, planification stratégique, structures de gestion et de leadership) ;
- Accompagnement en vue de la pérennisation de l’organisation (gestion financière, recherche de financement, transition numérique, stratégie de communication, etc.) ;
- Implication des membres de la communauté et des bénéficiaires dans la structuration et la prise de décisions de l’organisation (mise en place de structures de démocratie directe dans l’organisation, organisation de séances de design participatif et rémunération des participants, formations et développement de capacités des bénéficiaires pour l’implication dans la prise de décisions) ;
- Accompagnement et formations en matière d’approches JEDI et politiques anti-oppressives (anti-racisme, anti-oppression, approches basées sur le trauma, approches centrées sur la guérison, approches féministes, approches décoloniales, accessibilité, etc.) ;
- Mesures visant à réduire l’épuisement et privilégier le bien-être holistique des dirigeant·e·s, employé·e·s, bénévoles et activistes (formations sur les approches basées sur le trauma et la guérison, ateliers de thérapie créative, gestion et transformation de conflits, etc.).
Processus de demande pour le Volet 1
- Les organisations sont invitées à déposer une demande de soutien en remplissant ce court formulaire en ligne.
- Dans le cas où l’organisation a identifié un besoin de renforcement de capacités, mais ne connaît pas encore le prestataire qui peut répondre à ce besoin, elle est invitée à partager ce besoin avec la FGM et à en discuter avec sa personne contact à la FGM (Marie-Andrée Farmer ou Vira Kovalova) afin d’identifier les possibilités de soutien.
- La demande peut être déposée à tout moment entre le 1er janvier et le 31 décembre 2025 pour l’année 2025, et entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026 pour l’année 2026. Les demandes seront évaluées par la FGM en fonction des montants disponibles.
- Dans le cas où plusieurs organisations démontrent un besoin similaire, l’équipe de la FGM tentera de les mettre en contact ou d’identifier une offre ou un prestataire de services afin de mutualiser le soutien offert.
Suivis et reddition de compte
- Le suivi des projets de renforcement de capacités sera fait en même temps que les suivis réguliers réalisés par l’équipe de la FGM dans le cadre du Fonds Collectif pour l’équité sociale.
Volet 2 – Fonds dédiés à la mutualisation des apprentissages et échange d’expertises
Modalités
- Budget total de 50 000 $ sur deux ans (2025-2026) pour soutenir les événements, les rencontres thématiques et l’échange de compétences entre les organisations récipiendaires du Fonds.
- Le financement pourra être utilisé pour payer des frais d’organisation, des honoraires, des mesures d’accessibilité (traduction simultanée, interprétation LSQ ou ASL, etc.) ou des frais de participation à des évènements tiers.
- Une attention particulière sera portée à la facilitation de la participation des personnes habituellement exclues des occasions de renforcement de compétences et des personnes avec une expérience vécue des enjeux priorisés par le Fonds Collectif pour l’équité sociale (intervenant·e·s de première ligne, bénévoles, membres ou bénéficiaires des organisations, etc.).
Occasions soutenues
- Rencontres collectives des organisations soutenues par le Fonds.
- Évènements de mutualisation des apprentissages et de partage d’expertise (rencontres et présentations animées par les organisations récipiendaires dans leur champ d’expertise).
- Ateliers ou formations de groupe qui répondent à des besoins identifiés par plusieurs organisations de la cohorte.
- Participation de représentant·e·s des organisations (employé·e·s, bénévoles, direction, bénéficiaires) à des évènements tiers en lien avec les enjeux soutenus par le Fonds Collectif pour l’équité sociale, dans la mesure des fonds disponibles.
Processus de priorisation pour le Volet 2
- L’équipe de la FGM enverra un court sondage aux organisations soutenues par le Fonds afin de déterminer les intérêts des organisations et les compétences qu’elles souhaitent acquérir ou partager avec les autres. Le choix des thématiques retenues, et le calendrier des événements et des échanges seront établis en fonction des réponses reçues et seront communiqués à toutes les organisations.
- La participation aux événements est libre, en fonction de la disponibilité et des intérêts de chacun.
- Les organisations qui partageront leur expertise lors des évènements recevront un honoraire de 1 000 $.
- Si l’organisation souhaite avoir du soutien pour la participation à un événement tiers, elle peut en faire la demande par courriel à sa personne contact à la FGM. Le soutien sera sujet à la disponibilité des fonds.
- Si l’organisation souhaite faciliter l’accès à un événement organisé dans le cadre du projet de renforcement des capacités du Fonds Collectif pour l’équité sociale ou à un événement tiers pour des personnes habituellement exclues des occasions de renforcement de capacités (particulièrement les bénévoles et les membres ou bénéficiaires), elle peut en faire la demande par courriel à sa personne contact à la FGM en identifiant le soutien nécessaire (frais de participation, frais de déplacement, honoraires de participation, etc.).
- Certains événements organisés dans le cadre du projet de renforcement de capacités (partage d’expertise animé par les organisations, ateliers ou formations de groupe) seront accessibles à des organisations qui ne sont pas soutenues par le Fonds. Les organisations soutenues pourront partager les invitations avec leurs partenaires du milieu.
- Un sondage sera fait de façon annuelle pour évaluer la pertinence des évènements en fonction des besoins des organisations.