Titre du poste : Adjoint·e à la direction
Supérieur·e immédiat·e : Direction, affaires juridiques et secrétariat corporatif

Sommaire du poste

Relevant de la Direction affaires juridiques et secrétariat corporatif et au sein d’une équipe de direction de sept (7) personnes, l’adjoint·e à la direction soutiendra le comité de direction, les affaires juridiques et le secrétariat corporatif. La personne qui occupera le poste contribuera à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et à la mission de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

La FGM aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Tâches et responsabilités
  • Prendre les notes et assurer le suivi des décisions du comité de direction et des rencontres d’équipe de la FGM;
  • Préparer des ordres du jour (Comité de direction, Conseil d’administration, comités);
  • Rassembler les documents pour les réunions du CA et des comités et les partager aux membres sur la plateforme de gouvernance;
  • Rédiger des procès-verbaux;
  • Produire et réviser divers documents corporatifs et administratifs;
  • Coordonner l’organisation de rencontres en virtuel et en personne;
  • Gérer l’agenda de la Présidence-direction générale;
  • Effectuer de l’entrée de données (Word, Excel, ProDon);
  • Effectuer toutes autres tâches administratives liées au poste.
Compétences et qualités requises

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à déposer leur candidature.

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en lien avec le poste;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Communication ouverte et inclusive;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de professionnalisme, d’ouverture et d’un désir d’apprendre;
  • Capacité à faire preuve d’initiative et à gérer les priorités de manière efficace et optimale;
  • Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 et des logiciels de téléconférence (Zoom, Teams, etc.) ;
  • Être familier·ère avec le logiciel de bases de données client-serveur ProDon et la plateforme de gouvernance Idside (atout).
Conditions de travail
  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) hybride entre le télétravail et les présences au bureau (2 jours par semaine au bureau).
  • Horaire d’été et horaire flexible.
  • Salaire selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur (entre 53 122 $ et 67 960 $ par an).
  • Programme d’assurances collectives et REER collectif.
  • Trois semaines de vacances annuellement et une semaine de vacances payée durant la période des Fêtes.
  • Budget disponible pour la formation continue.
Processus d’embauche
  • La date d’entrée en poste sera à déterminer avec la ou le candidat·e retenu·e.
  • Les candidatures seront acceptées jusqu’au 18 novembre 2024. Merci d’envoyer votre CV  à info@fgmtl.org. Il est à noter que l’environnement de travail de la FGM est essentiellement francophone.
  • Les entrevues se dérouleront au cours des semaines du 18 et du 25 novembre 2024. S’il est impossible pour vous de participer à une entrevue durant cette période, veuillez nous en informer afin que nous puissions trouver une plage horaire alternative. Une première rencontre aura lieu de façon virtuelle et la deuxième entrevue, s’il y a lieu, se déroulera en personne.
  • Si vous avez besoin d’accommodements lors du processus de recrutement, en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
  • Nous communiquerons uniquement avec les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue.
Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat·e·s peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

À propos de la FGM

Notre mission

La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision

La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs

Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.

Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.

Pour en savoir plus sur la FGM, visitez notre site web.