Nouvelle

Offre d'emploi : Chargé.e de projet, Communauté COVID-19 et fonds fédéraux



Contexte
 
Depuis le début de la pandémie de COVID-19, la Fondation du Grand Montréal (FGM) s’est mobilisée pour répondre à la crise.
 
En effet, depuis avril 2020, la FGM a distribué près de 9 M$ à plus de 300 organismes communautaires du Grand Montréal, par le biais de deux fonds d’urgence, le Fonds Collectif COVID-19 et le Fonds d’urgence pour l'appui communautaire (FUAC). Ces initiatives ont permis d’offrir un appui aux organismes répondant aux besoins soulevés au sein des populations vulnérables dans le contexte de la COVID-19.

- Le Fonds Collectif COVID-19 a été lancé par la FGM en avril 2020 avec l’appui de plusieurs mécènes, fondations privées et entreprises et a distribué, à ce jour, près de 1,6 M$ aux organismes du Grand Montréal.

- Le Fonds d’urgence pour l'appui communautaire (FUAC) est un programme de financement d’urgence de 350 M$ du gouvernement du Canada, auquel la FGM a participé en distribuant plus de 7 M$ dans le Grand Montréal.
 
Par ailleurs et aussi en réponse à la COVID-19, la FGM collabore avec différents partenaires dont les Fondations philanthropiques du Canada (FPC), qui se sont aussi mobilisées pour répondre à la crise. L’approche d’intervention de FPC est composée de deux volets et la réalisation des tâches spécifiques à ces volets correspondra à approximativement 30 % du temps de travail du ou de la chargé.e de projet.

- Volet territorial visant à appuyer les acteurs mobilisés pour répondre à la pandémie au niveau local, notamment les démarches concertées autour de plans d’action des cellules de crise regroupant les acteurs municipaux, de la santé et du milieu communautaire.

- Volet thématique soutenant les initiatives pouvant avoir un effet de levier important pour résoudre la crise (ex. : communication des risques, dépistage, gestion des cas et des contacts, recherche).
 
Dans ce contexte, la Fondation du Grand Montréal souhaite embaucher un ou une chargé.e de projet pour la réalisation des tâches suivantes.

Sommaire du poste
 
Relevant de la directrice COVID-19 et Fonds fédéraux (FUAC), le ou la chargé.e de projets Communauté – COVID-19 et Fonds fédéraux (FUAC) est responsable d’engager et de maintenir un dialogue avec les organismes soutenus via les deux fonds administrés par la Fondation du Grand Montréal (FGM) : le Fonds Collectif COVID-19 et le Fonds d’urgence pour l'appui communautaire, ainsi que ceux appuyés par FPC. Ces dialogues auront comme objectif de développer des relations avec les organismes, de comprendre les projets soutenus et les enjeux propres aux différents territoires et communautés, et d’identifier les besoins des organismes (financiers et autres).
 
Le ou la chargé.e de projets aura aussi comme mandat de mettre en place de nouveaux projets, d’identifier des stratégies afin de renforcer les capacités des partenaires, de partager les connaissances et les apprentissages et de participer au développement de stratégies de communication afin de faire connaître les projets, les organismes et la FGM à travers différents publics cibles identifiés.
 
La personne deva aussi être un.e ambassadeur.drice de la FGM auprès des organismes soutenus, en plus de de maintenir des relations étroites avec différentes parties prenantes de l’écosystème de la FGM sur son territore.
 
Le ou la chargé.e de projets devra finalement collaborer étroitement avec toutes les équipes et la direction de la FGM ainsi qu’avec les personnes responsables à FPC.
 
Tâches et responsabilités
 
Suivis auprès des organismes soutenus (Fonds Collectif COVID-19, FUAC et FPC)
  • Initier ou poursuivre un dialogue avec les organismes soutenus afin de développer une relation entre ceux-ci et la FGM;
  • Comprendre les projets soutenus et discuter de leur bon développement;
  • Lorsque possible, effectuer des visites sur le terrain ou virtuelles pour observer les activités et constater l’état d’avancement des projets, et inviter des représentants de la FGM ou d'organisations partenaires lorsqu’approprié;
  • Revoir et valider les rapports narratifs et financiers des différents partenaires soutenus;
  • Assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne prise de décision.
Engagement dans la communauté et relations avec les organismes communautaires
  • Développer les connaissances sur les enjeux et les réalités des organismes en fonction de leur champs d’action et de leur territoire, et l’évolution de ceux-ci dans le contexte de la pandémie et identifier des stratégies de réponse à ces enjeux (renforcement des compétences, formation, financement d’études, projets de collaboration, etc.);
  • Être un ambassadeur de la FGM et de FPC (et de ses fondations partenaires);
  • Assurer une présence aux événements des organismes dans la mesure du possible;
  • Faciliter le partage de connaissances et d’apprentissages entre les organismes partenaires en organisant périodiquement des présentations et des échanges.
Gestion et administration
  • Gérer au quotidien les besoins et la logistique pour les projets et les partenariats;
  • Assurer la communication des informations pertinentes (incluant les informations récoltées lors des rencontres avec des organismes et lors d’événements) auprès de l’équipe de la FGM, incluant alimenter l’équipe des communications avec les informations nécessaires afin d’illustrer l’impact des subventions versées sur les populations vulnérables selon les critères du programme;
  • Assurer que toutes les informations reliées p. ex. aux rencontres avec les organismes et aux subventions accordées soient à jour dans Prodon afin, entre autres, de générer les tableaux de bord et des rapports pertinents;
  • Participer à la réalisation administrative et opérationnelle de l’implantation, de la gestion et de la mise en oeuvre d’un nouveau fonds d’aide ou de la poursuite d’un fonds existant;
  • Effectuer tout autre travail connexe en soutien au comité exécutif de la FGM.
Tâches spécifiques aux projets des Fondations philanthropiques du Canada
  • Participer aux réunions des comités de pilotage des partenaires de mise en œuvre;
  • Évaluer l’impact du programme sur la base des critères établis;
  • Produire et présenter périodiquement des états de situation et des rapports sur l’ensemble des projets sous sa supervision;
  • Faire judicieusement appel à l’expertise et aux contacts des fondations partenaires de FPC pour aider les partenaires de mise en œuvre lorsque cela est pertinent;
  • Identifier et diffuser les connaissances, en particulier celles issues du milieu scientifique, pouvant être utiles aux activités des partenaires;
  • Formuler les protocoles d’entente pour les projets retenus.
Compétences et qualités requises
  • Diplôme universitaire dans un domaine jugé pertinent pour l’emploi;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires et de préférence dans le secteur communautaire;
  • Éthique irréprochable, excellent jugement, grande maturité, autonomie et rigueur;
  • Esprit de synthèse, d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation, créativité et grande facilité à s’adapter aux changements;
  • Dispositions pour les relations interpersonnelles et grande capacité d’écoute;
  • Aptitudes à établir des objectifs de rendement et des échéanciers;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression;
  • Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution;
  • Excellente habileté de communication en français et en anglais (oral et écrit);
  • Capacité manifeste de travailler dans un environnement informatisé avec MS Office et des logiciels de bases de données client-serveur (ProDon);
  • Disponibilité à se déplacer dans la région du Grand Montréal;
  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible, disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
Conditions de travail
  • Poste temporaire jusqu’au 30 avril 2021;
  • Salaire selon l’expérience;
  • Programme d’avantages sociaux;
  • Travail effectué en télétravail ainsi qu’en présence dans les bureaux de la FGM (horaires à discuter).
Comment poser sa candidature 
 
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@fgmtl.org le plus tôt possible, au plus tard à 10 h le 21 septembre 2020. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que la FGM aura sélectionnées pour une entrevue.
 
À propos de la FGM 
 
Notre mission
La FGM engage les individus, les familles et les organismes à soutenir leur communauté par la création de fonds pour appuyer des causes choisies dans tous les secteurs. La Fondation fait fructifier les actifs des fonds et guide les donateurs en identifiant les enjeux importants et en apportant un soutien aux acteurs dynamiques de la communauté. Elle encourage la philanthropie comme levier important du mieux-être du Grand Montréal.
 
Notre vision 
La FGM est reconnue pour son leadership stratégique et rassembleur dans l’atteinte des Objectifs de développement durable par son soutien aux projets dynamiques des organismes et par son attention particulière aux initiatives innovantes, notamment en ce qui a trait au bien-être des enfants dans la communauté.

Nos valeurs 
Intégrité, excellence, inclusion, écoute, innovation.