Titre du poste : Direction, administration et finance
Supérieur·e immédiat·e : Vice-présidence, Administration, finance et placements

Sommaire du poste

Relevant de la Vice-présidence administration, finance et placements, la Direction administration et finance est responsable de l’ensemble de la gestion opérationnelle des ressources financières, des ressources matérielles et des ressources humaines de la Fondation du Grand Montréal (FGM), en accord avec les orientations stratégiques et budgétaires. Elle certifie l’intégrité et la viabilité financière de la FGM. Elle coordonne tous les besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d’information de la FGM pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s’agit d’un poste de cadre, membre du comité de direction et qui implique la participation dans la planification, la mise en oeuvre, la supervision, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM, et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l’organisation.

Tâches et responsabilités

Administration

  • Participer à déterminer, mettre à jour et s’assurer de l’application de diverses politiques à caractère financier ou administratif.
  • Participer à la gestion de l’ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d’assurances. Cela comprend la gestion des espaces et de leur aménagement, la gestion des systèmes informatiques et de la téléphonie.
  • Participer à la gestion des systèmes informationnels et à la réalisation de la stratégie numérique et du plan de cybersécurité.
  • Assumer la responsabilité du système d’information comptable et financier de la FGM comprenant les opérations de collecte et de traitement des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l’information (« reporting ») dans le respect des échéances.

Finances

  • Être responsable de l’ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
  • S’assurer que toutes les obligations de la FGM en matière d’information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d’enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
  • Préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement, et en assurer un suivi adéquat.
  • Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale et au Conseil d’administration et à ses comités, la situation financière de la FGM.
  • S’assurer de l’application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières.
  • Déterminer, mettre à jour et s’assurer de l’application de toutes les politiques générales et opérationnelles, ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
  • Certifier l’intégrité et la viabilité financière de la FGM par des éléments de mesure appropriés.
  • Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la FGM en tant que fondation communautaire, et effectuer les suivis de versement appropriés.
  • Participer à l’administration des placements.
  • Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
  • Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
  • Superviser l’audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
  • Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Ressources humaines

  • Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources humaines.
  • Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.

Ressources informationnelles

  • Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources informationnelles.
  • Participer au suivi des projets d’informatisation.

Ressources matérielles

  • Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles.
  • Analyser les besoins et les acquisitions.
Compétences et qualités requises
  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
  • Membre d’une corporation professionnelle (CPA).
  • Au moins dix (10) années d’expérience dans un poste de gestion, de préférence dans un contexte d’organisme à but non lucratif.
  • Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d’un OBNL.
  • Connaissance en matière de gestion de fonds, un atout.
  • Capacité de s’impliquer activement dans les dossiers (« hands-on »).
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
  • Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité (connaissance de Sage 50 et de Prodon représente un atout).
Conditions de travail
  • Poste permanent (35 heures par semaine).
  • Salaire selon l’expérience.
  • Programme d’avantages sociaux
Comment poser votre candidature

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@fgmtl.org le plus tôt possible, au plus tard à 17 h le 18 février 2022. Les candidatures seront évaluées quotidiennement jusqu’à ce que les postes soient comblés. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que la FGM aura sélectionnées pour une entrevue.

À propos de la FGM

Notre mission
La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision
La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs
Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.

Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.