Titre du poste : Agent administratif ou Agente administrative, Engagement dans la communauté
Supérieur·e immédiat·e : Direction, Initiatives stratégiques et Partenariats communautaires

Sommaire du poste

Relevant de la Direction des Initiatives stratégiques et des partenariats communautaires, l’Agent.e, administration collabore activement à la mise en oeuvre et au succès des programmes de subventions de la Fondation du Grand Montréal.

Tâches et responsabilités

Soutien à l’équipe

  • Effectuer une vigie philanthropique et communautaire du Grand Montréal et partager les informations avec l’équipe.
  • Analyser les informations concernant les programmes émanant des Fondations Communautaires du Canada et dégager les informations importantes (échéanciers, admissibilité, etc.).
  • Collaborer avec l’équipe du développement philanthropique concernant les organismes bénéficiant d’une subvention.
  • Coordonner l’organisation de rencontres ou de téléconférences, incluant l’envoi des invitations et la réservation des salles lorsque nécessaire.
  • Effectuer les recherches nécessaires préalables aux rencontres à venir des membres de l’équipe et préparer les documents nécessaires.
  • Participer à certaines rencontres lorsque nécessaire et soutenir l’équipe dans les suivis à faire suite aux rencontres.
  • Réviser des documents produits par l’équipe.

Administration

  • Répondre aux demandes générales acheminées à l’équipe par les organismes communautaires.
  • Rédiger des lettres, des conventions, des courriels types et des documents de présentation dans le cadre des programmes de subvention de la FGM.
  • Effectuer le suivi budgétaire des différentes subventions accordées par la FGM.
  • Compléter les demandes de paiement des subventions et effectuer les suivis nécessaires en collaboration avec l’équipe administrative.
  • Effectuer de l’entrée de données, principalement dans le logiciel ProDon.
  • Compiler les informations pertinentes et générer des statistiques concernant l’attribution des subventions.
  • Effectuer toutes autres tâches administratives liées au poste.
Compétences et qualités requises
  • Certificat universitaire en administration ou formation équivalente.
  • Minimum de 3 ans d’expérience en lien avec le poste.
  • Intérêt pour la philanthropie et le milieu communautaire.
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites).
  • Avoir une bonne connaissance de la Suite MS Office.
  • Maîtriser les logiciels de téléconférences (Zoom, Teams, etc.)
  • Être familier avec le logiciel de bases de données client-serveur ProDon (un atout).
  • Capable de gérer les priorités de manière efficace et optimale.
  • Avoir une communication ouverte et inclusive.
  • Faire preuve de rigueur et de professionnalisme.
  • Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.2
  • Être confortable et en mesure de travailler à distance ou au bureau selon le contexte.
Conditions de travail
  • Poste permanent (35 heures par semaine);
  • Salaire selon l’expérience;
  • Programme d’avantages sociaux.
Comment poser sa candidature

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@fgmtl.org le plus tôt possible, au plus tard à 17 h le 2 février 2022. Les candidatures seront évaluées quotidiennement jusqu’à ce que les postes soient comblés.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que la FGM aura sélectionnées pour une entrevue.

À propos de la FGM

Notre mission
La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision
La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs
Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.

Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.