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Offre d'emploi : Chargé.e de projets majeurs - Communauté



Titre du poste

Chargé.e de projets majeurs, communauté

Supérieur(e) immédiat(e)

Vice-présidente, Philanthropie et Communauté


Sommaire du poste

Relevant de la vice-présidente, Philanthropie et Communauté, le ou la chargé.e de projets majeurs, communauté est responsable de mettre en œuvre des stratégies et de développer des projets pour soutenir le développement durable du Grand Montréal en lien avec les Objectifs de développement durable de l’ONU (ODD).

Il ou elle aura la responsabilité de contribuer à la réalisation des programmes de subvention de la Fondation du Grand Montréal (FGM), ainsi que des projets spéciaux et des opportunités dont ceux qu’offre le réseau des Fondations communautaires du Canada.

De plus, il.elle aura la responsabilité de développer et de maintenir des relations étroites avec différentes parties prenantes de l’écosystème de la FGM, auprès de l’ensemble des acteurs dans la communauté afin d’écouter, d’informer et d’engager ceux-ci dans différentes initiatives.

De temps à autre, le ou la chargé.e de projets majeurs, communauté sera appelé.e à appuyer les initiatives de la direction dans la création de synergies entre le développement du capital financier de la Fondation et le soutien au développement durable du Grand Montréal.

Le ou la chargé.e de projets majeurs, communauté devra collaborer étroitement avec toutes les équipes de direction de la FGM.

Tâches et responsabilités

Programmes de subventions de la FGM et autres projets :

· Contribuer à la définition et à la promotion des programmes pour répondre aux enjeux vitaux de la communauté;

· Contribuer au développement de projets et à leur montage financier;

· Améliorer le développement d’initiatives en collaboration avec les populations marginalisées (Autochtones, personnes handicapées, etc.);

· Assurer la gestion du processus de sélection et la distribution des subventions, tout en favorisant un soutien équitable sur tout le territoire du Grand Montréal;

· Assurer la mise en œuvre des programmes ainsi que leurs échéanciers;

· Communiquer l'information requise auprès des organismes concernés;

· Maintenir des relations avec les organismes soutenus;

· Valider la réalisation des projets subventionnés et assurer le suivi des rapports des organismes;

· Proposer des critères d’évaluation de l’impact des programmes et des subventions et assurer le suivi des données requises afin de pouvoir évaluer les projets et le programme;

· Évaluer l’impact des programmes basés sur les critères établis;

· Assurer la communication des informations pertinentes auprès de l’équipe de la FGM, notamment le département des affaires publiques et des communications;

· Contribuer au développement d’objectifs communs et de nouveaux programmes en collaboration avec les fonds de la FGM;

· Gérer des programmes issus du partenariat avec Fondations communautaires du Canada (exemples : programme de préparation à l’investissement, fonds pilote pour l’égalité des genres, etc.).

Engagement de la communauté et relations avec les organismes communautaires :

· Assurer une veille de l’évolution des tendances importantes concernant les grands enjeux de la FGM (mouvement pour mettre fin à l’itinérance, sécurité alimentaire, etc.);

· Assurer continuellement une meilleure connaissance des organismes de la communauté par des rencontres, études, etc.;

· Favoriser les partenariats avec les leaders et organismes moteurs de la communauté en les axant sur l’innovation sociale;

· Assurer la communication avec les organismes communautaires, afin qu’ils connaissent les orientations, priorités et programmes de la FGM;

· Être à l'écoute de la sphère de l'action communautaire sur le territoire de la FGM;

· Réaliser des consultations ou des sondages au moins une fois par année auprès des acteurs de la communauté sur les projets et activités de la FGM;

· Rencontrer les organismes identifiés de façon stratégique;

· Assurer une présence de la FGM aux événements des organismes;

· Identifier et assister aux colloques et congrès dans la communauté qui sont pertinents ou stratégiques pour la FGM;

· Réunir les organismes au besoin et partager les informations avec l’équipe de la FGM.

Gestion du comité d’engagement dans la communauté et du comité ad hoc :

· Organiser les rencontres des comités en collaboration avec la vice-présidente;

· Produire les bilans des activités de l'engagement dans la communauté pour les comités et le C.A.;

· Analyser et résumer les demandes de subventions reçues pour présenter des recommandations au comité approprié;

· Assurer les suivis requis par les comités.

Partenariats et projets spéciaux et majeurs :

· Accompagner la réalisation des projets spéciaux et majeurs et activités connexes;

· Assurer la mise en œuvre et les échéanciers des projets spéciaux et majeurs et des programmes connexes, incluant la distribution des subventions;

· Produire les rapports pour les bailleurs de fonds.

Signes vitaux du Grand Montréal :

· Accompagner la réalisation des Signes vitaux du Grand Montréal;

· Organiser et participer aux réunions du comité stratégique et scientifique;

· Déterminer, avec le département des affaires publiques et des communications, les panels, les forums et les activités pertinents pour assurer le rayonnement des Signes vitaux dans la communauté et dans l'espace public.

Gestion et administration :

· Développer et déployer un plan annuel de travail en collaboration avec la vice-présidente, le tout en lien avec le plan stratégique, et incluant un échéancier détaillé;

· Participer au développement d’un budget pour la direction;

· Gérer au quotidien les besoins et la logistique pour les projets et les partenariats;

· Conduire des post-mortems (bilans) des projets à sa charge;

· Assurer la communication des informations pertinentes (incluant les informations récoltées lors des rencontres avec des organismes, à des événements d’organismes et à des congrès) auprès de l’équipe de la FGM, notamment alimenter l’équipe des affaires publiques et des communications avec les informations nécessaires afin d’illustrer :

    o l’impact des investissements pour le développement durable dans la communauté;

    o l’importance de l’action des créateurs de fonds (en collaboration avec la directrice de l’engagement dans la communauté);

    o les enjeux du développement durable dans le Grand Montréal.

· Assurer que les informations reliées aux rencontres avec les organismes, les subventions accordées ou autres sont à jour dans Prodon afin, entre autres, de générer les tableaux de bord et des rapports pertinents;

· Effectuer tout autre travail connexe en soutien au comité exécutif.

Compétences et qualités requises

· Diplôme universitaire dans un domaine jugé pertinent pour l’emploi;

· Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires et de préférence dans le secteur philanthropique;

· Grande capacité à initier et à gérer une variété de projets en sachant repérer les meilleures ressources à moindre coût;

· Éthique irréprochable, excellent jugement, grande maturité, autonomie et rigueur;

· Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation, créativité et grande facilité à s’adapter aux changements;

· Dispositions pour les relations interpersonnelles et grande capacité d’écoute;

· Aptitudes à établir des objectifs de rendement et des échéanciers;

· Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression;

· Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution;

· Forte aptitude et aisance à présenter la vision et la mission de la FGM;

· Excellente habileté de communication en français et en anglais (oral et écrit);

· Capacité manifeste de travailler dans un environnement informatisé avec MS Office et des logiciels de bases de données client-serveur (ProDon).

Conditions de travail

· Poste permanent

· Salaire selon l’expérience

· Programme d’avantages sociaux

Comment poser sa candidature 

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à  info@fgmtl.org avant le 24 janvier 2020 à 17h.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que la FGM aura sélectionnées pour une entrevue.

À propos de la FGM 

Notre mission
La FGM engage les individus, les familles et les organismes à soutenir leur communauté par la création de fonds pour appuyer des causes choisies dans tous les secteurs. La Fondation fait fructifier les actifs des fonds et guide les donateurs en identifiant les enjeux importants et en apportant un soutien aux acteurs dynamiques de la communauté. Elle encourage la philanthropie comme levier important du mieux-être du Grand Montréal.

Notre vision 
La FGM est reconnue pour son leadership stratégique et rassembleur dans l’atteinte des Objectifs de développement durable(1) par son soutien aux projets dynamiques des organismes et par son attention particulière aux initiatives innovantes, notamment en ce qui a trait au bien-être des enfants dans la communauté.

(1) Tels que définis par les Nations Unies.

Nos valeurs 
Intégrité, excellence, inclusion, écoute, innovation.