Responsabilités du poste

 

·         Répondre par téléphone ou par courriel aux demandes de renseignement et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

·         Accueillir les visiteurs

·         Effectuer la gestion des salles de réunions

·         Organiser et coordonner les réunions, les conférences, les appels conférences

·         Faire l’inventaire et commander les fournitures de bureau

·         Être responsable du système de téléphonie, des imprimantes et autres équipements

·         Communiquer avec les prestataires de service

·         Ouvrir, distribuer et expédier le courrier

·         Production de lettres et de documents diversifiés

·         Effectuer de l’entrée de données, principalement sur PRODON

·         Faire du classement

·         Effectuer toutes autres tâches connexes

 

Exigences du poste

 

·         Détenir trois  ans d’expérience en lien avec le poste

·         Posséder un excellent bilinguisme oral et écrit (français et anglais)

·         Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office

·         Maîtriser PRODON constitue un atout important

 

 

Conditions de travail

 

·         35 heures/semaine

·         Salaire selon  l’expérience

·         Programme d’avantages sociaux

 

 

Pour soumettre votre candidature

Faire parvenir votre C.V. par courriel à info@fgmtl.org d’ici le 21 septembre 2018