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Offre d'emploi: Agent.e administratif.ve



Responsabilités du poste
 
·         Répondre par téléphone ou par courriel aux demandes de renseignement et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
·         Accueillir les visiteurs
·         Effectuer la gestion des salles de réunions
·         Organiser et coordonner les réunions, les conférences, les appels conférences
·         Faire l’inventaire et commander les fournitures de bureau
·         Être responsable du système de téléphonie, des imprimantes et autres équipements
·         Communiquer avec les prestataires de service
·         Ouvrir, distribuer et expédier le courrier
·         Production de lettres et de documents diversifiés
·         Effectuer de l’entrée de données, principalement sur PRODON
·         Faire du classement
·         Effectuer toutes autres tâches connexes
 


Exigences du poste
 
·         Détenir trois  ans d’expérience en lien avec le poste
·         Posséder un excellent bilinguisme oral et écrit (français et anglais)
·         Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office
·         Maîtriser PRODON constitue un atout important
 
 
Conditions de travail
 
·         35 heures/semaine
·         Salaire selon  l’expérience
·         Programme d’avantages sociaux
 
 
Pour soumettre votre candidature
Faire parvenir votre C.V. par courriel à info@fgmtl.org d’ici le 21 septembre 2018






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