Offre d'emploi: Agent.e administratif.ve
Responsabilités du poste
· Répondre par téléphone ou par courriel aux demandes de renseignement et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
· Accueillir les visiteurs
· Effectuer la gestion des salles de réunions
· Organiser et coordonner les réunions, les conférences, les appels conférences
· Faire l’inventaire et commander les fournitures de bureau
· Être responsable du système de téléphonie, des imprimantes et autres équipements
· Communiquer avec les prestataires de service
· Ouvrir, distribuer et expédier le courrier
· Production de lettres et de documents diversifiés
· Effectuer de l’entrée de données, principalement sur PRODON
· Faire du classement
· Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences du poste
· Détenir trois ans d’expérience en lien avec le poste
· Posséder un excellent bilinguisme oral et écrit (français et anglais)
· Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office
· Maîtriser PRODON constitue un atout important
Conditions de travail
· 35 heures/semaine
· Salaire selon l’expérience
· Programme d’avantages sociaux
Pour soumettre votre candidature
Faire parvenir votre C.V. par courriel à info@fgmtl.org d’ici le 21 septembre 2018